Suite logicielle - K4FUSION

K4register est une plateforme SaaS offrant un large éventail de services pour l'organisation d'événements. Elle permet aux équipes du back-office de collaborer dans un outil qui centralise les inscriptions individuelles et collectives, l'hébergement des participants, les actions de partenariat ainsi que l'élaboration du programme pour des événements de toutes tailles.

Grâce à son CMS K4register propose une interface vous permettant de communiquer et d'échanger avec tous les acteurs impliqués dans votre événement.

• Gestion des inscriptions individuelles et groupes
• Gestion des exposants
• Gestion des sponsors
• Gestion des badges et accréditations
• Gestion des hébergements
• Gestion du paiement et de la facturation
• Reporting

• Gestion du paiement et de la facturation

• Gestion des hébergements

• Sponsor management

Gérez l'appel à communications via notre logiciel en ligne de soumission d'abstracts :

• Uniformisez le dépôt de vos résumés de communications
• Facilitez le travail de relecture via un espace dédié à chaque relecteur qui pourra examiner et approuver les abstracts soumis
• Elaborez votre programme en sélectionnant les meilleures propositions et en les intégrant au programme
• Publiez les résumés via le Site de l'évènement, le programme scientifique ou encore l'application mobile

Le module de gestion du programme gère les spécificités du traitement des résumés scientifiques, la création des sessions et la gestion des différents intervenants. Il s'agit d'un outil collaboratifs créé spécifiquement pour permettre aux responsables du programme de le configurer dans toutes ses dimensions jusqu'à sa publication. Avec son flux de travail guidé il facilitera le travail de tous les collaborateurs en charge de la création du programme scientifique.

Mettez à disposition de vos participants une plateforme dédiée à la formation médicale continue (ou CME pour Continuous Medical Education)

• Définissez les populations éligibles parmi vos participants
• Le parcours de formation est confirmé par leurs soins à l'aide de la traçabilité sur place ou de manière déclarative en fonction de vos besoins
• Améliorez votre évènement à l'aide des retours que les participants font via un questionnaire de satisfaction
• Délivrez les certificats de présence ou de formation

Notre gamme de badges offre plusieurs formats personnalisables, résistants et sans pochette plastique.
Une version écologique et responsable est maintenant disponible pour répondre aux enjeux actuels.

Animez vos sessions avec notre interactivité hybride !
Facteur clé de la réussite des sessions nous proposons des solutions techniques pour dynamiser les échanges entre l'audience et les intervenants.

• Sondage & Quiz
• Questions de l'audience

K4econgress est une plateforme SaaS couvrant l’ensemble des besoins associés à la production d’un événement en distanciel. Véritable « palais des congrès » virtuel, elle intègre un système de diffusion vidéo en direct, des outils d’interactivité en temps réel, une bibliothèque multimédia et un ensemble d’outil de sponsoring (hall d’exposition, annuaire, mini site Web, publicité…), un système de mise en réseau des participants en mode conversationnel ou en visio.

Hautement personnalisable, K4econgress intégré aux autres solutions de la gamme K4FUSION permet la récupération et la navigation au sein du programme de votre événement, la génération de dashboards statistiques, ou encore la gestion des droits d’accès.

Avec notre solution puissante de contrôle d'accès, élément critique de la gestion événementielle nous saurons répondre aux cas les plus complexes de vos événements.
Cette solution permet la gestion centralisée des points de contrôles avec la mise à jour en temps réel des participants.
Grâce à notre application installée sur nos terminaux connectés nous offrons une grande flexibilité pour la gestion du contrôle d'accès.

• Tracabilité
• Contrôlé d'accès
• Comptage
• Emargement

Donnez un accès à vos participants aux informations essentielles de votre évènement directement depuis leur smartphone via une application mobile iOS et Android.

Vous pourrez publier le programme, les abstracts, les partenaires et d'autres contenus via votre back office centralisé.
Si la plateforme key4register est déjà utilisée pour la logistique de l’événement (inscriptions, partenaires, site web, etc…) une fonction intrinsèque permettra de publier dans l’app directement sans recopier les données.

Pour vos événements virtuels ou hybrides, nous vous proposons notre expertise dans la gestion des orateurs distants.
Nous fournissons un accompagnement personnalisé à vos intervenants et une prise en charge technique pour leur faciliter l'accès à ce service.

Avec nos solutions vos exposants pourront très facilement construire une base de prospects et assurer un suivi via l'application mobile K4lead, disponible sur iOS et Android

Vos participants peuvent figurer sur l'annuaire des inscrits et être contactés via une messagerie dédiée disponible via un navigateur Internet ou via l'application mobile.

La plateforme peut être connectée au système CRM du client pour créer des populations cibles et organiser l’accès à certaines ressources au sein de la communauté.

Une bibliothèque média complète associée à des outils d’indexation, de catégorisation et de recherche avancée, pour permettre aux utilisateurs de naviguer efficacement au sein de larges volumes de contenus.

Cette plateforme intègre également des fonctionnalités de diffusion vidéo en direct et d’interactivité temps réel permettant d’accueillir au sein de la plateforme des événements live récurrents ou ponctuels (Webinaires, Web TV interne, formation en ligne…).